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个人资料保障及私隐政策(2018年4月版)

 

永安百货有限公司(下称「永安」或「我们」)拥有及营运在香港的永安百货。我们重视您的私隐,并确保本公司员工在处理个人资料时会依从最严格的保安及保密标准。我们遵守香港《个人资料(私隐)条例》(第486章)(「香港私隐条例」)之要求。此个人资料保障及私隐政策适用于我们提供的所有产品及服务,包括但不限于以「永安网店」为名称的网站、应用程序或其他程序或软件,并说明我们如何收集、使用及披露您的个人资料。我们在本条款范围内,将妥善保护和处理您的数据。

 

1. 个人资料收集

 

1.1 我们重视您的私隐,不向您收集多于因提供服务和保障其账户(「永安网店会员账户」)所需的个人资料。

 

1.2 当您使用您的永安网店会员账户,包括您登记成为永安网店的会员时,我们可能要求您提供的个人资料包括但不限于姓名、出生日期、性别、电话号码、电邮地址、联络/送货地址等(「个人资料」)。您必须提供某些在收集时会列明的个人资料项目。否则,我们可能无法为您提供我们的产品及/或服务(包括登记成为永安网店会员)。

 

2. 个人资料之使用及转移

 

2.1 收集您的数据报括联络数据以及所要求的服务或支持纪录。所提供予我们的任何个人资料,即您授权我们收集、保留及使用您的个人资料,及被用于以下用途:

(a)营运及/或管理您的永安网店会员账户;(b)确认您的身份;(c)提供永安网店或各推广活动之奖赏、优惠、礼券或服务;(d) 提供新的服务或消息通知;(e)提供客户服务及回复您的查询或意见;(f) 统计和分析用途,以开发或改善服务等;(g)作市场推广和宣传;及(h)就上述任何目的,或依照法律要求,或就您提出的任何意见或要求而作出任何披露。

 

2.2 您并同意我们可披露及转移(香港或海外)您之个人资料予我们就以下服务所聘用的第三方服务提供商:

(a)数据输入;(b)管理客户数据库;(c)与客户联系(而服务提供商可能会就宣传推广、奖赏、礼券、奖赏换领和客户服务联络您);及(d)安全处置数据(「第三方服务提供商」)。此等第三方服务提供商均对我们负有保密责任,及仅获许可就以上第2.1条所指明之目的,而非就该等第三方服务提供商本身目的(包括直接促销)使用您之个人资料。

 

2.3 当有必要时我们亦可能会为上述第2.1(h)条所指明之目的披露及转移(无论在香港或海外)您之个人资料予我们所聘用的专业顾问、执法机关、保险公司、政府和监管机构及其他组织。

 

2.4 我们只会在得到您同意或表示不反对的情况下,使用您的姓名、电话号码、电邮地址及联络/送货地址,为您提供有关永安及/或您的永安网店账户和透过永安及/或您的永安网店账户可换领之产品/服务的市场推广信息,上述产品或服务包括永安所有关联公司及商户/合作伙伴所提供的产品及服务。

 

2.5 我们可能会就不同目的(包括市场推广和宣传)将总体数据在您身份不会被识别的情况下提供予第三方,及可能使用此数据以便更了解您的需要及改善和调整我们的产品和服务。

 

2.6 就以上第2.1条所述之任何目的或因与此等目的有关,您提供的任何个人资料将由我们保留,并可由我们的员工、任何我们所聘用之第三方服务提供商及以上第2.3条所提及之第三方查阅。

 

2.7 我们可能允许永安的职员(「该职员」)使用永安网店(包括但不限于登记成为永安网店的会员及使用其提供的各项功能),但该职员在使用永安网店时必须在任何时候遵守任何适用的行为准则及/或我们及/或其相关雇主公司的其他相关规定。尽管在此个人资料保障及私隐政策中可能有其他的规定,但如果该职员被发现利用其作为职员的职务之便,滥用永安网店(包括但不限于使用任何机密或其他类似的内幕信息,从永安网店提供的任何促销或优惠获得不公平的优势),我们会将事件向有关授权机构报告以进行调查及/或纪律处分。

 

3. 个人资料的安全性

 

任何系统都有机会被入侵,而任何在网站、应用程序或互联网上提供的数据都并非完全安全。因此,我们不能保证您经永安网店或在互联网上传送予我们或收到由我们所发出的数据之安全性。我们将尽一切合理努力确保我们持有的所有个人资料均被储存于稳妥和安全的地方及只有获授权之员工或获授权的第三方服务提供商才可查阅。

 

4. 第三方使用

 

永安网店可能载有通往其他由第三方所运作的应用程序、网站及/或网页的连结。我们没有权控制该等链接应用程序、网站及/或网页的内容或该等链接应用程序、网站及/或网页的营运者处理您个人资料的方法。您应检阅该等第三方应用程序,网站及/或网页之个人资料保障及私隐政策,以了解您之个人资料可能如何被该等第三方使用。

 

5. 查阅或更改个人资料

 

5.1 根据香港私隐条例,您有权查阅我们持有有关您的个人资料及要求更正您的个人资料。

 

5.2 您如对此个人资料保障及私隐政策有任何疑问,或如欲查阅或更正您之个人资料,可将您的要求以书面方式寄送至下列地址:

永安网店

永安百货有限公司

九龙湾宏基街1号永安货仓大厦

电邮地址: [email protected]

5.3 根据香港私隐条例,我们保留权利就处理任何查阅或更正个人资料的要求向您收取合理的费用。

 

6. 更新

 

我们将不时修改或更新此个人资料保障及私隐政策,恕不另行通知。所有我们收集到的个人资料将受我们最新版本之个人资料保障及私隐政策规管,详情请浏览本网页。

 

7. 版本

 

若本政策的英文版与中文版之间有任何歧异,一概以英文版为准。